Quanto costa una badante nel 2026: calcolo di stipendio, contributi e TFR

Quanto costa una badante nel 2026

Il costo di una badante non coincide con lo stipendio. Devi considerare anche contributi a tuo carico, Cassa Colf, tredicesima e TFR. Per confrontare le soluzioni, parti dalle mansioni richieste, dalla convivenza e dall'orario.

• Badante convivente CS con 54 ore settimanali: costo stimato di circa 1.649 euro al mese e 19.786 euro all'anno. Nell'esempio, il netto in busta è 1.116,62 euro.
• Badante convivente BS con 54 ore settimanali: costo stimato di circa 1.485 euro al mese.
• Colf B non convivente a orario ridotto: nell'esempio, stipendio lordo di 607,56 euro al mese e costo complessivo stimato di circa 820 euro al mese.

Sono esempi, non preventivi validi per ogni rapporto. Il costo medio comprende quote che non paghi tutte nella stessa busta paga. Per i conviventi, vitto e alloggio sono forniti in natura: non devi aggiungerne automaticamente il valore come pagamento in denaro.

Nel calcolatore gratuito puoi stimare separatamente stipendio, contributi, tredicesima e TFR. Considera a parte le eventuali sostituzioni necessarie per garantire l'assistenza durante ferie e riposi.

Stipendio badante convivente 2026 e minimi colf

Il riferimento è il CCNL lavoro domestico H501, firmato il 28 ottobre 2025 e in vigore dal 1° novembre 2025 al 31 ottobre 2028. I minimi 2026 distinguono stipendi mensili dei conviventi e paghe orarie dei non conviventi. La retribuzione concordata deve rispettare il minimo applicabile.

Secondo l'art. 9 CCNL, il livello dipende dalle mansioni effettive. Se sono miste conta quella prevalente. Un inquadramento inferiore a quello dovuto espone a differenze retributive e contributive.

• A: sole pulizie. AS: sola compagnia. B: colf generica, per casa, cucina e bucato.
• BS: badante di persona autosufficiente e baby sitter. C: cuoco.
• CS: badante di persona non autosufficiente non formata.
• D: governante e maggiordomo. DS: badante di persona non autosufficiente formata, con diploma di almeno 500 ore.

Calcolo contributi colf e contributi INPS 2026

I contributi INPS 2026 seguono le tariffe della circolare INPS n. 9/2026. Fino a 24 ore settimanali conta la paga oraria effettiva, comprensiva delle quote di tredicesima e dell'eventuale vitto e alloggio. Oltre 24 ore si applica una tariffa unica.

• Fino a 24 ore settimanali, con paga effettiva fino a 9,61 euro: contributo orario di 1,70 euro.
• Nella fascia successiva, fino a 11,70 euro: contributo orario di 1,92 euro. Oltre questa soglia: 2,34 euro.
• Oltre 24 ore settimanali: contributo orario di 1,24 euro, di cui 0,31 euro a carico del lavoratore.
• Cassa Colf: contributo orario di 0,06 euro, di cui 0,02 euro a carico del lavoratore.

Il versamento complessivo comprende anche la quota del lavoratore, quindi non coincide con il solo costo a tuo carico. Negli esempi, i contributi trimestrali sono 912,60 euro per la convivente CS e 457,60 euro per la colf B.

Paghi nei primi 10 giorni di aprile, luglio, ottobre e gennaio tramite avviso pagoPA. Dal 2026 non vengono inviati avvisi cartacei. La famiglia non è sostituto d'imposta e non applica ritenute IRPEF: il netto in busta non indica quindi un reddito già tassato.

Tredicesima badante, ferie e TFR

La tredicesima si paga a dicembre. Per un anno intero corrisponde a una mensilità, includendo il valore convenzionale di vitto e alloggio quando spettante. Nell'esempio della badante convivente CS è pari a 1.393,64 euro. Nel piano dei costi va distinta dallo stipendio ordinario.

Le ferie sono 26 giorni lavorativi all'anno. Quando organizzi l'assistenza, considera anche questo periodo: la convivenza non elimina il diritto alle ferie e non garantisce da sola la copertura delle assenze.

Per stimare la quota annua di TFR di colf e badanti, dividi per 13,5 la retribuzione annua, comprensiva della tredicesima e del valore convenzionale di vitto e alloggio spettante. Tieni questa voce separata dallo stipendio, per non sottostimare il costo del rapporto.

Vitto e alloggio, convivenza e assistenza notturna

Il valore convenzionale di vitto e alloggio è 6,66 euro al giorno e 199,80 euro al mese; quello del pranzo è 2,33 euro. Per i conviventi si tratta di prestazioni in natura, non di somme da aggiungere normalmente allo stipendio. In caso di assenza va verificato il trattamento spettante.

L'orario massimo ordinario dei conviventi è 54 ore settimanali, con 11 ore consecutive di riposo giornaliero e 36 ore di riposo settimanale. Per i non conviventi il massimo è 40 ore settimanali. Lo straordinario richiede le maggiorazioni dell'art. 15 CCNL.

Assistenza notturna e presenza notturna sono regimi distinti. Il minimo mensile per l'assistenza notturna CS è 1.372,91 euro; quello per la presenza notturna è 811,09 euro. Devi scegliere in base all'attività richiesta, non soltanto alla permanenza nell'abitazione.

Per un'assistenza continuativa nell'arco delle 24 ore servono almeno due lavoratori, rispettando riposi, ferie e limiti d'orario. Il costo di una sola badante convivente non rappresenta quindi il costo della copertura continua.

Deduzioni e detrazioni per colf e badanti

Puoi dedurre dal reddito i contributi a tuo carico fino a 1.549,37 euro l'anno, secondo l'art. 10 TUIR. La quota a carico del lavoratore non rientra nella tua deduzione. Conserva la documentazione dei versamenti.

Per l'assistenza a persone non autosufficienti, l'art. 15 TUIR prevede una detrazione del 19% su una spesa massima di 2.100 euro, con beneficio massimo di 399 euro. Il limite di reddito è 40.000 euro. Servono certificazione medica e pagamenti tracciabili.

Deduzione e detrazione hanno requisiti diversi. La detrazione per non autosufficienza non spetta per il solo fatto di aver assunto una colf. Non sottrarre dal costo un risparmio fiscale garantito: verifica prima le condizioni applicabili alla tua situazione.

Come assumere una badante o una colf

Prepara una lettera scritta e firmata da entrambi, secondo l'art. 6 CCNL. Devi fornire anche le informazioni del D.Lgs. 152/1997, modificato dal D.Lgs. 104/2022. I vecchi modelli possono non contenere codice contrattuale, collocazione dell'orario ed elementi retributivi introdotti dal nuovo CCNL.

• Indica CCNL e codice H501, inizio, livello, mansione, convivenza, residenza o domicilio. La prova è di 30 giorni di lavoro effettivo per conviventi e livelli D e DS, di 8 giorni negli altri casi.
• Specifica distribuzione e collocazione dell'orario, mezza giornata di riposo dei conviventi, retribuzione con i suoi elementi, periodo e modalità di pagamento.
• Completa con luogo di lavoro, trasferte, ferie, spazio per gli effetti personali, contributi di assistenza contrattuale, telecamere e rinvio al CCNL.

Comunica l'assunzione all'INPS entro la mezzanotte del giorno precedente l'inizio, anche se festivo. Puoi usare sito, app INPS Mobile, Contact Center 803 164 o patronato. La comunicazione vale anche per INAIL e Prefettura. Variazioni e cessazione vanno comunicate entro 5 giorni.

Per un lavoratore non UE serve un permesso valido per lavoro o la ricevuta di rinnovo: assumerlo senza titolo valido costituisce reato. Se convive, comunica anche l'ospitalità all'autorità di pubblica sicurezza entro 48 ore, secondo l'art. 7 D.Lgs. 286/1998. La comunicazione INPS non la sostituisce.

Su Stimatica puoi preparare il kit di assunzione in PDF e Word: lettera personalizzata, guida INPS con i valori da inserire, contributi trimestrali, piano dei costi e primo prospetto paga. Stimatica è indipendente, non è affiliata a INPS e non è un'agenzia per il lavoro. Non mette in contatto famiglie e lavoratori. I documenti non sostituiscono un consulente del lavoro.