Contratto badante 2026: convivente, a ore e notturna, con fac simile della lettera di assunzione

Contratto badante: quale tipo scegliere

Il contratto di lavoro della badante deve rispecchiare l'assistenza necessaria. Prima di concordare lo stipendio, chiarisci se la persona assistita è autosufficiente, quando serve aiuto e se la lavoratrice abiterà nella tua casa. La convivenza non significa disponibilità continua.

• Convivente a tempo pieno: la badante vive nell'abitazione e lavora entro il limite settimanale di 54 ore, con pause e riposi.
• Convivente con orario ridotto: per l'assistenza alla persona questa formula è prevista al livello BS, fino a 30 ore settimanali, con la distribuzione dell'orario stabilita dal CCNL.
• Non convivente a ore: la badante non abita con l'assistito. Concordi gli accessi e l'orario, entro il limite settimanale di 40 ore.
• Notturna: distingui tra assistenza discontinua e semplice presenza, secondo le attività effettivamente richieste durante la notte.

Se serve assistenza continua, devi organizzare turni e sostituzioni con più lavoratori. Non puoi coprire ogni momento con un unico rapporto ignorando i riposi. Il riferimento è il CCNL lavoro domestico, codice H501, firmato il 28 ottobre 2025 e in vigore dal 1° novembre 2025 al 31 ottobre 2028.

Livello badante: BS, CS o DS?

Il livello dipende dalle mansioni, non dal nome che dai al contratto. L'art. 9 CCNL distingue l'assistenza a persone autosufficienti da quella a persone non autosufficienti e considera la formazione della lavoratrice.

• BS: assistenza a una persona autosufficiente.
• CS: assistenza a una persona non autosufficiente da parte di una badante non formata.
• DS: assistenza a una persona non autosufficiente da parte di una badante formata, con diploma relativo a un percorso di almeno 500 ore.

Se le mansioni sono miste, conta quella prevalente. Il livello A per le sole pulizie o il livello AS per la sola compagnia non sono alternative per ridurre la paga di chi svolge assistenza. Un inquadramento inferiore a quello dovuto espone a differenze retributive e contributive.

I minimi mensili 2026 dei conviventi sono 1.053,39 euro per BS e 1.193,84 euro per CS. Per DS il minimo è 1.474,73 euro, più 207,69 euro di indennità di funzione, per un totale di 1.682,42 euro. Puoi concordare una retribuzione superiore. Per il 2027 sono previsti una nuova tranche di aumento e la rivalutazione ISTAT: gli importi saranno pubblicati a inizio 2027.

Contratto badante non convivente a ore

Il contratto badante a ore è adatto quando l'assistenza serve in fasce definite e la lavoratrice non vive con l'assistito. Devi indicare non solo il totale settimanale, ma anche i giorni e la collocazione dell'orario.

La paga oraria minima 2026 è 7,45 euro al livello BS, 8,30 euro al livello CS e 9,97 euro al livello DS. Non coincide con il costo completo per te: devi aggiungere contributi a tuo carico e accantonamenti per tredicesima e TFR.

• Orario: massimo settimanale di 40 ore, rispettando anche il limite giornaliero previsto dal CCNL.
• Riposo: è previsto la domenica; le eventuali prestazioni vanno gestite secondo le regole contrattuali.
• Ferie: spettano 26 giorni lavorativi all'anno, anche quando il rapporto è a ore.
• Prova: 8 giorni di lavoro effettivo, salvo il livello DS, per il quale sono previsti 30 giorni.

Lo straordinario richiede le maggiorazioni dell'art. 15 CCNL: non basta pagare tutte le ore alla tariffa ordinaria. Per i conviventi, invece, la prova è di 30 giorni di lavoro effettivo e il riposo settimanale è di 36 ore. La diversa organizzazione incide sia sulla lettera sia sul costo.

Contratto badante notturna: assistenza o presenza

Il contratto per una badante notturna cambia secondo ciò che la lavoratrice deve fare. L'assistenza notturna discontinua riguarda interventi di cura nella fascia prevista dal CCNL. La presenza notturna riguarda invece la sola attesa, non lo svolgimento di attività assistenziali.

Per l'assistenza notturna si applica la retribuzione mensile della tabella D: al livello CS il minimo è 1.372,91 euro. Per la presenza notturna il minimo mensile è 811,09 euro. Non sono tariffe intercambiabili e non puoi scegliere la presenza soltanto perché costa meno.

Servono atti scritti con gli orari e una descrizione coerente delle attività. Specifica se la badante deve assistere la persona durante la notte oppure soltanto essere presente. Se le necessità cambiano, verifica nuovamente il regime applicato prima di modificare le prestazioni richieste.

Queste formule non sostituiscono automaticamente un servizio di assistenza continua. Devi rispettare le condizioni contrattuali, consentire il riposo e organizzare separatamente l'eventuale copertura diurna.

Fac simile contratto badante Word e lettera di assunzione

Un fac simile della lettera di assunzione della badante è un punto di partenza, ma va adattato al rapporto concreto. L'art. 6 CCNL richiede una lettera scritta e firmata da entrambe le parti. Un modello vecchio può non contenere le informazioni aggiunte dal rinnovo.

• CCNL applicato, codice H501, data di inizio, livello, mansioni e periodo di prova.
• Convivenza o non convivenza, residenza o domicilio della lavoratrice e luogo di lavoro.
• Orario, distribuzione e collocazione delle prestazioni, con la mezza giornata di riposo dei conviventi.
• Retribuzione e singoli elementi, periodo e modalità di pagamento, contributi di assistenza contrattuale.
• Periodo delle ferie, eventuali trasferte, spazio per gli effetti personali e informazioni sulle telecamere.
• Rinvio al CCNL e informazioni previste dal D.Lgs. 152/1997, modificato dal D.Lgs. 104/2022.

Codice contrattuale, collocazione dell'orario ed elementi della retribuzione sono le aggiunte da controllare quando recuperi un fac simile del contratto badante in Word utilizzato in passato.

Su Stimatica puoi preparare la lettera compilata con i tuoi dati, in Word modificabile e PDF. Il kit comprende anche la guida alla comunicazione INPS con i valori da inserire, i contributi trimestrali, il piano dei costi e il primo prospetto paga. La lettera non sostituisce la comunicazione di assunzione.

Contributi INPS e costo del contratto badante

Il calcolatore gratuito stima stipendio, contributi, tredicesima e TFR. Per una badante convivente CS con orario settimanale di 54 ore, l'esempio è di circa 1.649 euro al mese e 19.786 euro all'anno. È una stima riferita alle ipotesi di calcolo, non un preventivo valido per ogni famiglia.

Per i conviventi vitto e alloggio sono forniti in natura, non aggiunti ogni mese in denaro, salvo le assenze previste. Il valore convenzionale giornaliero di 6,66 euro incide sugli istituti contrattuali. La tredicesima comprende il relativo valore; il TFR si determina dividendo la retribuzione annua comprensiva di vitto e alloggio per 13,5.

Secondo la circolare INPS n. 9/2026, oltre 24 ore settimanali il contributo orario è 1,24 euro, di cui 0,31 euro a carico della lavoratrice. Fino a 24 ore dipende dalla retribuzione oraria effettiva, comprensiva delle quote di tredicesima e dell'eventuale vitto e alloggio.

Le tariffe orarie sono 1,70 euro fino a una paga effettiva di 9,61 euro, 1,92 euro nella fascia successiva fino a 11,70 euro e 2,34 euro oltre questa soglia. Si aggiunge Cassa Colf: 0,06 euro per ora, di cui 0,02 euro a carico della lavoratrice.

Versi i contributi con avviso pagoPA nei primi 10 giorni di aprile, luglio, ottobre e gennaio. Dal 2026 non arrivano avvisi cartacei. La famiglia non è sostituto d'imposta: dalla busta paga non viene trattenuta l'IRPEF.

Puoi dedurre i contributi a tuo carico fino a 1.549,37 euro all'anno. Per l'assistenza a una persona non autosufficiente è prevista anche la detrazione del 19% su una spesa fino a 2.100 euro, con reddito fino a 40.000 euro, certificato medico e pagamenti tracciabili. Verifica i requisiti degli art. 10 e 15 TUIR.

Come assumere una badante e comunicarlo all'INPS

1. Raccogli i dati della lavoratrice, compresi residenza o domicilio, e verifica la formazione per il livello da applicare.
2. Definisci mansioni, livello, convivenza, orario e retribuzione. Prepara la lettera e firmala insieme alla lavoratrice.
3. Comunica l'assunzione all'INPS entro la mezzanotte del giorno precedente l'inizio, anche se festivo, tramite servizio online, app INPS Mobile, Contact Center 803 164 o patronato.
4. Conserva ricevuta e lettera. Comunica variazioni e cessazione entro 5 giorni.

La comunicazione INPS vale anche per INAIL e Prefettura. Per una lavoratrice non UE serve un permesso di soggiorno valido per lavoro o la ricevuta di rinnovo: assumere senza il titolo richiesto è reato ai sensi del D.Lgs. 286/1998.

Se la lavoratrice non UE convive con te, devi anche comunicare l'ospitalità all'autorità di pubblica sicurezza entro 48 ore, secondo l'art. 7 D.Lgs. 286/1998. Questo adempimento non è sostituito dalla comunicazione INPS.

Stimatica è un servizio indipendente, non affiliato a INPS. Non è un'agenzia per il lavoro e non mette in contatto famiglie e lavoratori. I documenti aiutano a preparare l'assunzione, ma non sostituiscono un consulente del lavoro.