Contratto colf 2026: livelli, stipendio a ore, contributi e lettera di assunzione

Come fare il contratto colf

Il contratto della collaboratrice domestica parte dalle mansioni effettive. Prima di concordare la paga, chiarisci quali attività svolgerà, dove lavorerà e con quale orario. Poi definisci il livello, prepari la lettera scritta e firmata da entrambi e comunichi l'assunzione all'INPS prima dell'inizio.

Il riferimento è il CCNL lavoro domestico, codice CNEL H501, firmato il 28 ottobre 2025 e in vigore dal 1° novembre 2025 al 31 ottobre 2028. È il contratto collettivo per colf, badanti e baby sitter, ma l'inquadramento cambia secondo il lavoro svolto.

1. Scegli mansioni, livello e rapporto convivente o non convivente.
2. Concorda orario, retribuzione, data di inizio e periodo di prova.
3. Calcola stipendio, contributi, tredicesima e TFR, senza confondere la paga con il costo totale.
4. Firma la lettera e invia la comunicazione INPS nei termini.

Il calcolatore gratuito di Stimatica ti aiuta a stimare queste voci. Puoi poi preparare il kit di assunzione: lettera con i tuoi dati, guida alla comunicazione INPS con i valori da inserire, contributi trimestrali, piano dei costi e primo prospetto paga, in PDF e Word.

Livello colf: A, AS, B, C o D?

Il livello della colf dipende dalle mansioni, non dal numero di famiglie per cui lavora. L'art. 9 CCNL distingue le attività: per una collaboratrice che gestisce le normali incombenze domestiche, il riferimento è generalmente il livello B.

• A: attività limitate alle sole pulizie.
• AS: sola compagnia.
• B: colf generica che si occupa di casa, cucina, bucato e stiro.
• C: cuoco.
• D: governante o maggiordomo.

Preparare i pasti nell'ambito della gestione domestica non significa automaticamente svolgere la mansione di cuoco di livello C. Se le mansioni sono miste, conta quella prevalente. Un inquadramento inferiore a quello dovuto espone a differenze retributive e contributive: non scegliere il livello soltanto in base al costo.

Per distinguere il contratto colf da quello di assistenza, ricorda che BS riguarda baby sitter e assistenza a persone autosufficienti. CS riguarda l'assistenza a persone non autosufficienti senza formazione specifica; DS richiede una formazione con diploma di almeno 500 ore.

Contratto colf a ore e stipendio colf 2026

Nel contratto colf a ore la retribuzione concordata non può scendere sotto il minimo del livello corretto. Per i non conviventi, i minimi 2026 sono 6,51 euro per il livello A e 7,01 euro per il livello B. Puoi concordare una paga superiore, indicandola nella lettera.

Per stimare il lordo mensile, moltiplichi la paga oraria per le ore settimanali, riporti il risultato su base annua e lo dividi per i mesi dell'anno. Nell'esempio di colf B a orario ridotto, il lordo è 607,56 euro al mese e il costo familiare stimato è circa 820 euro.

Per i non conviventi il limite ordinario è 40 ore settimanali, con riposo domenicale. Definisci giorni e collocazione delle prestazioni: per lo straordinario devi applicare le regole e le maggiorazioni dell'art. 15 CCNL. Dal 2027 è prevista una nuova tranche di aumento, oltre alla rivalutazione ISTAT: gli importi saranno pubblicati a inizio 2027.

Se la colf è convivente, il minimo mensile B è 983,16 euro. Il regime convivente a orario ridotto, ammesso per B, BS e C entro 30 ore, ha condizioni specifiche di distribuzione dell'orario: per B il minimo è 702,25 euro. Per la colf che pranza in casa, il valore convenzionale del pasto è 2,33 euro.

Contributi colf: INPS e Cassa Colf

I contributi colf si aggiungono alla retribuzione. Li versi tu all'INPS, comprendendo anche la quota del lavoratore, che trattieni nel prospetto paga. La circolare INPS n. 9/2026 distingue le tariffe secondo l'orario settimanale del singolo rapporto e la retribuzione oraria effettiva.

• Fino a 24 ore settimanali, la fascia dipende dalla paga effettiva, comprensiva della quota di tredicesima e dell'eventuale vitto e alloggio.
• Fino a 9,61 euro, il contributo orario è 1,70 euro; nella fascia successiva, fino a 11,70 euro, è 1,92 euro; oltre questa soglia è 2,34 euro.
• Oltre 24 ore settimanali, la tariffa oraria è 1,24 euro, di cui 0,31 euro a carico del lavoratore.
• La contribuzione Cassa Colf è 0,06 euro per ora, di cui 0,02 euro a carico del lavoratore.

Nell'esempio della colf B a orario ridotto, i contributi trimestrali sono 457,60 euro. Il versamento avviene con avviso pagoPA nelle finestre trimestrali di aprile, luglio, ottobre e gennaio; dal 2026 non sono previsti avvisi cartacei. Il piano dei costi ti aiuta a distinguere queste scadenze dallo stipendio.

La famiglia non è sostituto d'imposta: non trattiene l'IRPEF. Puoi dedurre i contributi rimasti a tuo carico entro 1.549,37 euro l'anno, secondo l'art. 10 TUIR. Non si tratta di una deduzione dell'intero stipendio né della quota contributiva a carico della colf.

Lettera di assunzione colf: cosa scrivere

La lettera di assunzione rende chiari gli accordi e deve essere firmata da entrambe le parti, come prevede l'art. 6 CCNL. Un modello generico o datato può non contenere tutte le informazioni richieste dal contratto attuale.

• Dati delle parti, residenza o domicilio del lavoratore, data di inizio, CCNL applicato e codice H501.
• Livello, mansioni, convivenza e periodo di prova.
• Orario con distribuzione e collocazione; per i conviventi, anche la mezza giornata di riposo.
• Retribuzione e suoi elementi, periodo e modalità di pagamento.
• Luogo di lavoro, trasferte, periodo delle ferie e spazio per gli effetti personali.
• Contributi di assistenza contrattuale, presenza di telecamere e rinvio alle disposizioni del CCNL.

Vanno fornite anche le informazioni previste dal D.Lgs. 152/1997, come modificato dal D.Lgs. 104/2022. Il nuovo CCNL ha aggiunto codice contrattuale, collocazione dell'orario ed elementi della retribuzione: controlla questi punti se riutilizzi una vecchia lettera.

La prova è di 30 giorni di lavoro effettivo per conviventi e livelli D e DS, di 8 giorni negli altri casi. Il rapporto va regolarizzato anche durante la prova. Puoi pagare la colf in contanti, accompagnando il pagamento con un prospetto paga firmato per ricevuta.

Ferie colf, tredicesima, TFR e riposi

Alla colf spettano 26 giorni lavorativi di ferie l'anno. Anche nel contratto a ore devi considerare questo diritto quando organizzi il rapporto e valuti il costo. La lettera di assunzione deve indicare il periodo delle ferie: affronta il tema prima dell'inizio del lavoro.

A dicembre è dovuta la tredicesima. Il TFR si calcola dividendo la retribuzione annua utile per 13,5. Per i conviventi, in queste voci rileva anche il valore convenzionale del vitto e alloggio. Vitto e alloggio sono normalmente forniti in natura, non pagati in denaro, salvo le assenze.

Per una colf convivente, l'orario ordinario arriva al massimo a 54 ore settimanali. Devi rispettare 11 ore consecutive di riposo giornaliero e 36 ore di riposo settimanale, comprendenti la domenica e una mezza giornata. Per la colf non convivente è previsto il riposo domenicale.

Alla cessazione verifica il preavviso previsto dal CCNL. Le regole distinguono i rapporti fino a 24 ore settimanali da quelli superiori: non usare una durata standard valida per tutti. Tieni separati stipendio, contributi, tredicesima e TFR anche nel piano dei costi, per non confondere quanto paghi alla colf con la spesa complessiva.

Come assumere una colf e comunicarlo all'INPS

Raccogli i dati necessari alla lettera. Per una persona non UE verifica il permesso di soggiorno valido per lavoro o la ricevuta di rinnovo. Invia la comunicazione INPS entro la fine del giorno precedente l'inizio, anche se festivo: la sola firma della lettera non basta.

Puoi usare il servizio online, l'app INPS Mobile, il Contact Center 803 164 o un patronato. La comunicazione vale anche per INAIL e Prefettura. Variazioni e cessazione vanno comunicate entro 5 giorni. Se ospiti una persona non UE convivente, devi comunicare l'ospitalità entro 48 ore all'autorità di pubblica sicurezza: l'adempimento non è sostituito dalla comunicazione INPS.

Se la colf lavora per più famiglie, ciascun datore prepara il proprio contratto, comunica la propria assunzione e versa i contributi del proprio rapporto. Per individuare la tariffa contributiva considera l'orario del rapporto che gestisci, non la somma delle ore presso tutte le famiglie.

Stimatica è un servizio indipendente, non affiliato a INPS. Non è un'agenzia per il lavoro e non mette in contatto famiglie e lavoratori. Il calcolo e i documenti aiutano a organizzare l'assunzione, ma non sostituiscono un consulente del lavoro.